Логотип Созидание благотворительный фонд
Хочу помочь
Нужна помощь
+7 (920) 815-86-89

Политика в отношении обработки персональных данных

Содержание


1. Общие положения

  • 1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии со следующими документами:
  • • Конституция Российской Федерации;
  • • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ с учетом изменений и дополнений;
  • • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом изменений и дополнений;
  • • иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство о персональных данных).
  • 1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Благотворительном фонде «Созидание» (далее – Общества).
  • 1.3. Политика устанавливает:
  • • цели обработки персональных данных;
  • • классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;
  • • общие принципы обработки персональных данных;
  • • основных участников системы управления процессом обработки персональных данных;
  • • основные подходы к системе управления процессом обработки персональных данных.
  • 1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Обществе, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов 2-го и 3-го уровня (регламентов, методик, технологических схем и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Обществе.
  • 1.5. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
  • 1.6. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению:
  • • на официальном сайте Общества;
  • • в электронной базе внутренних нормативных документов Общества.
  • 1.7. Ознакомление Работников Общества с положениями настоящей Политики осуществляется посредством рассылки Политики по системе электронного документооборота, используемого в Обществе.

2. Термины и определения


Термины Определения
Административно-хозяйственная деятельность внутренние процессы, направленные на текущее обеспечение деятельности Общества товарно-материальными ценностями (осуществление закупок канцтоваров, офисного оборудования, расходных материалов, хозяйственных товаров, услуг связи и т.п.); на организацию документооборота, в том числе электронного (ведение архива, библиотек, баз данных); на организацию эксплуатации зданий, помещений, территорий (содержание, уборка, оформление и ремонт помещений); на организацию рабочего процесса и осуществление коммерческой деятельности
Общество благотворительного фонда «Созидание», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действий, совершаемых с персональными данными
Близкие родственники родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры
Кандидат физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Обществе, персональные данные которого приняты
Контрагент физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, не относящиеся к Клиентам, заключившие или намеревающиеся заключить с Обществом гражданско-правовые договорные, в том числе в связи с осуществлением Обществом Административно-хозяйственной деятельности
Работник физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор
Обработка персональных данных любое действие (операция) Общества или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (Предоставление, доступ), Обезличивание, Блокирование, удаление и Уничтожение персональных данных.
В рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» установлены следующие определения:
Блокирование персональных данных временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
Обезличивание персональных данных действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
Ответственный за организацию Обработки Персональных данных должностное лицо, которое назначается Приказом Общества, организующее принятие правовых, организационных и технических мер в целях обеспечения надлежащего выполнения функций по организации Обработки Персональных данных в Обществе в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области Персональных данных
Предоставление персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Конфиденциальность персональных данных обязательное для соблюдения Обществом или иным лицом, получившим доступ к Персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Субъекта Персональных данных или наличия иного законного основания, предусмотренного федеральным законом
Распространение персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
Уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
Субъект персональных данных физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных

3. Цели обработки персональных данных

  • Общество осуществляет обработку персональных данных в целях:
  • • оказания благотворительной помощи (сбор благотворительных пожертвований, оплата благотворительных пожертвований);
  • • осуществления информационных рассылок;
  • • осуществления обратной связи с пользователями официального сайта Общества, в том числе для получения от пользователей мнений, вопросов по информации, а также для направления им ответов;
  • • формирования обезличенного цифрового портрета пользователя официального сайта Общества, лица, осуществляющего платежи через официальный сайт Общества;
  • • физические лица, являющиеся субъектами информационных сюжетов, рассылок и иных материалов Общества;
  • • содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении Работника Общества;
  • • ведения кадровой работы и организации учета Работников Общества;
  • • регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
  • • осуществления Обществом Административно-хозяйственной деятельности.

4. Классификация персональных данных и Субъектов персональных данных

  • 4.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая Обществом для достижения заранее определенных целей.
  • 4.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
  • 4.3. Общество осуществляет обработку специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных (физические лица, являющиеся субъектами информационных сюжетов, рассылок и иных материалов Общества). Общество вправе осуществлять обработку биометрических персональных данных с целью идентификации работников Общества, для установления личности работников и посетителей при осуществлении пропуска на территорию Общества. В соответствии с научно-практическим комментарием к 152-ФЗ «Научно-практический комментарий» под редакцией заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Приезжевой, фотоизображения или видеоизображения субъектов персональных данных не относятся к биометрическим персональным данным. Общество осуществляет обработку биометрических персональных данных работников Общества с целью организации Административно-хозяйственная деятельность в части внутреннего процесса по организации документооборота, а именно корпоративного справочника телекоммуникационной информации.
  • 4.4. Общество осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
  • • физические лица, являющиеся Кандидатами;
  • • физические лица, являющиеся Работниками Общества и их близких родственников;
  • • физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с Обществом договор гражданско-правового характера;
  • • физические лица, являющиеся посетителями официального сайта Общества;
  • • физические лица, оказывающие благотворительную помощь;/li>
  • • физические лица, являющиеся субъектами информационных сюжетов, рассылок и иных материалов.

5. Перечень Персональных данных, обрабатываемых в Обществе

  • 5.1. Перечень Персональных данных, в том числе Биометрических Персональных данных, Специальных категорий Персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Общества с учетом целей Обработки Персональных данных, указанных в разделе 3 Политики и в соответствии с Уведомлением об обработке Персональных данных, направленным Обществом в Роскомнадзор.

6. Общие принципы обработки персональных данных

  • 6.1. Общество осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
  • • законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
  • • обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
  • • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
  • • соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • • уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является Субъект персональных данных;
  • • обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
  • 6.2. В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и Обществом определены следующие права.
  • 6.2.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
  • • требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
  • • принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • • отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
  • 6.2.2. Общество имеет право:
  • • обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
  • • требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
  • • обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
  • • осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

7. Основные участники системы управления процессом обработки персональных данных

  • 7.1. В целях осуществления эффективного управления процессом обработки персональных данных определены и закреплены, во внутренних нормативных документах, основные его участники, их функции, обязанности и ответственность:
  • • руководство Общества;
  • • ответственный за организацию обработки и защиту персональных данных;
  • • работники Общества, допущенные к Обработке Персональных данных.

8. Организация системы управления процессом обработки персональных данных

  • 8.1. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных.
  • 8.2. Обработка специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных в письменной форме, а также без такового, если персональные данные сделаны общедоступными Субъектом персональных данных.
  • 8.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая Обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между Обществом и третьим лицом, в котором должны быть определены:
  • • перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
  • • цели обработки персональных данных;
  • • обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
  • 8.4. Общество осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • 8.5. Общество несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым Общество поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.
  • 8.6. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем Работникам Общества, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
  • 8.7. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором, или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Обществом вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
  • 8.8. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
  • 8.9. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных Субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих аффилированных лиц, со стороны своих Работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с Субъектом персональных данных.
  • 8.10. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Обществом в рамках единой комплексной системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, с учетом требований Законодательства о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Система информационной безопасности непрерывно развивается и совершенствуется на базе требований международных и национальных стандартов информационной безопасности, а также лучших мировых практик.

9. Заключительные положения

  • 9.1. Общество, а также его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • 9.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Общества или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.